Servicios Especializados
17 años de experiencia en temas relacionados con el mundo de la Archivonomía, Gestión Documental y Encuadernación.
Compromiso
Reconocemos a los Archivos no solo como la fuente vital de las organizaciones públicas o privadas, sino como “Patrimonio Documental de la Nación”.
Diagnósticos
Este servicio consiste en dar a conocer a los nuestros clientes la realidad respecto a las condiciones de sus archivos, sus debilidades, fortalezas y se hacen propuestas de mejora y opiniones de valor.
Punto de vista Legal y Operativo
- Sistema Institucional de Archivos.
- Instrumentos de control y consulta archivísticos.
- Prevención de riesgos.
- Valoración del estado físico de los espacios donde se resguardan los acervos.
- Condiciones de almacenaje. (mobiliario y unidades de conservación)
- Condiciones de limpieza de los espacios.
- Integración de expedientes.
- Correcta identificación.
- Su estado de conservación.
- Su debida integración conforme a la normatividad archivística.
- Protección de datos personales.
Servicios Especializados
Encuadernación
Utilizamos materiales que cumplen con los estándares de conservación y preservación en materia archivística.
Estabilización de Expedientes
- Limpieza.
- Cambio de guardas.
- Cosido.
- Eliminación de herrajes metálicos y otros elementos. (Expurgo).
- Restauraciones menores.
Elaboración y diseño de almacenaje para protección de los archivos.
- Cajas artesanales y a la medida para almacenamiento de libros, revistas, expedientes.
- Guardas de primer nivel con material de alta calidad y calidad archivo flexibles y rígidas a la medida.
- Cajas semi almeja.
Elaboración y diseño de maquetas.
- Levantamiento de imágenes y descripciones.
- Diseño a escala.
- Representación real de estructura.
Generación de Inventarios.
- Levantamiento de información
- Catalogación
- Generación de informes de existencia real.
Cartografía y Estabilización
Limpieza:
- Superficial.
- Abrasiva.
- Mecánica.
Corrección de plano:
- Aplanamiento con prensas.
- Aplanamiento con calor.
- Humedad aplicada en el sitio.
Consolidación de Soporte:
- Unión de roturas.
- Injertos o reintegración de zonas perdidas.
- Reforzamiento de orillas.
- Reintegración cromática.
- Protección.
Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Este servicio consiste en dar a conocer a nuestros clientes la realidad respecto a las condiciones de sus archivos, sus debilidades, fortalezas y se hacen propuestas de mejora y opiniones de valor, a través de un diagnóstico integral.
Puntos de vista operativos y legales:
- Sistema Institucional de Archivos.
- Instrumentos de control y consulta archivísticos.
- Prevención de riesgos.
- Valoración del estado físico de los espacios donde se resguardan los
acervos. - Condiciones de almacenaje (mobiliario y unidades de
conservación). - Condiciones de limpieza de los espacios.
- Integración de expedientes.
- Correcta identificación.
- Su estado de conservación.
- Su debida integración conforme a la normatividad archivística.
- Protección de datos personales.
Diseño y Elaboración de Códigos QR
mprometidos con la preservación, conservación, y con el fin de
estar a la vanguardia de las nuevas tecnologías, así como para agilizar la presentación y difusión de información en alguna exposición o para consulta diaria, los Códigos QR son la mejor opción.
De esta manera, el público presente puede consultar la información sin que los documentos sean manipulados.
Diseño y Elaboración de Códigos QR
El código QR es una versión bidimensional del código de barras, compuesto de patrones de píxeles en blanco y negro, que permiten la identificación de componentes con el fin de acelerar los procesos de búsqueda y visualización de información. En la actualidad, es común el uso de un teléfono inteligente (Smartphone), con el que se puede acceder de manera casi instantánea a la información contenida en el código.
Elaboración y diseño de almacenaje para protección de los archivos.
- Cajas artesanales y a la medida para
almacenamiento de libros, revistas, expedientes. - Guardas de primer nivel con material de alta calidad y calidad archivo flexibles y rígidas a la medida.
Cajas semi almeja. - Vitrinas.
- Planero vertical para documentos gran formato.
- Planero horizontal con material interior calidad archivo.
Servicio de Digitalización de Documentos
Es un servicio diseñado para convertir y almacenar documentación de papel en archivos digitales dentro de una base de datos para su posterior consulta y/o procesamiento electrónico.
Con este servicio se obtendrá una reproducción fiel e integra de los documentos, además de:
- Rapidez en acceso a la información.
- Eficiencia en la rendición de cuentas y solicitudes de información.
- Coadyuvar a la preservación de los documentos analógicos originales y reducir su manipulación, así como los riesgos inherentes a esta actividad.
- Eficiencia y eficacia en los servicios prestados.
- Transparencia.
¿En qué consiste el servicio?
En el Sistema de Digitalización, un documento pasa por diferentes etapas en una línea de trabajo y de tiempo hasta quedar listo para ser consultado en línea.
Es posible digitalizar una o un grupo de hojas y/o cualquier tipo de documento que un escáner pueda leer y entregar como archivo o grupo de archivos digitales.
Contáctenos
+00 123 456 7893
contacto@asagestiondocumental.com
Calle Museo No. 4 Int.1
Col. Xotepingo
Coyoacán. CP. 04610. CDMX.