Acerca de ASA Gestión Documental

Somos una empresa mexicana conformada por profesionales y técnicos especializados en Archivología y Gestión Documental.

Que Hacemos por Usted

Sistema Institucional de Archivos (SIA)

Estabilización e Integración de Expedientes

Encuadernación Especializada para Expedientes

Diseño y Elaboración de Maquetas

Acerca de Nosotros

Somos una empresa mexicana conformada por profesionales y técnicos especializados en Archivología y Gestión Documental.​

Reconocemos a los Archivos no solo como la fuente vital de las organizaciones públicas o privadas, sino como “Patrimonio Documental de la Nación”.​

Somos una firma comprometida con el valor y la importancia de los “Archivos” y de la “Gestión Documental”, así como con la importancia de su trascendencia para las organizaciones.

Aportando Soluciones de Archivo y Gestión Documenta, S.C., es una empresa joven que surge cómo el resultado de la unión de un grupo de profesionales y especialistas interdisciplinarios que sumando su práctica individual y colectiva cuentan con aproximadamente 17 años de experiencia en temas relacionados con el mundo de la Archivonomía, Gestión Documental y Encuadernación. Y que después de colaborar en algunos proyectos juntos por más de tres años han decidió unir sus talentos y experiencia individual para ofrecer servicios de alta calidad, de excelencia y vanguardistas. 

Valores

  • Transparencia.​

  • Adaptabilidad.​

  • Alta calidad y excelencia en el servicio.​

  • Comunicación asertiva. ​

  • Trascendencia. ​

  • Desarrollo sustentable. 

HABLEMOS DE SU PROYECTO

Años de Experiencia

Archivos recuperados

Misión:

Ser una empresa única, visionaria y proactiva, con altos estándares de calidad e innovadora, siempre con estrategias visionarias tendientes a transformar a las organizaciones con problemática en sus acervos, hacia una  nueva forma de gestionar y preservar sus archivos tanto físicamente, como digitalmente; mediante la implementación de estrategias innovadoras, sustentables, amigables con el medio ambiente, con tecnología de punta siempre apegadas a la normatividad y diseños vanguardistas de preservación hechos a la medida, tendientes a garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos.

Visión:

ASA incursionará en el mundo de los archivos y será reconocida como una empresa responsable, transparente, innovadora y comprometida no solo con sus clientes, sino con México, a través de servicios que cumplan altos estándares de calidad y propuestas de mejora que permitan facilitar la prestación de servicios, el acceso a la información, una efectiva rendición de cuentas y con técnicas y procesos de preservación vanguardistas para conservar el Patrimonio documental. 

Proyectos más Recientes

 

Servicio de encuadernación para la conservación y preservación de los documentos contables del Archivo de Trámite contable del INDEP.

Fecha: 11 de octubre al 31 de diciembre del 2021.

 

Servicio para el cuidado y protección de la cartografía en resguardo en Archivo deConcentración del INDEP.

Fecha: 11 de octubre al 31 de diciembre del 2021.

 

Servicio para la conservación preventiva de los documentos cartográficos y sus elementos de protección para su resguardo en el Archivo de Concentración del INDEP.

Fecha: 02 de mayo al 31 de diciembre del 2022.

 

Servicio para la conservación y protección de los documentos contables del INDEP a través de la Encuadernación de Pólizas.

Fecha: 15 de septiembre al 15 de diciembre del 2022.

Principales actividades desarrolladas. (2021-2023).

 

  • Consultoría en materia archivística.
  • Consultoría en Gestión Documental.
  • Diagnósticos técnico-jurídico-administrativos en materia de archivos.
  • Levantamientos físicos de acervos.
  • Verificación de las herramientas de control y consulta archivísticas.
  • Verificación de la integración de expedientes conforme a la normatividad aplicable en materia de Archivo.
  • Verificación de los recursos humanos y materiales para una debida gestión de los archivos.
  • Elaboración de maquetas de archivos de concentración para una adecuada logística en su instalación.
  • Elaboración de guardas de primer y segundo nivel para mayor protección de los expedientes y archivos en otros soportes.
  • Estabilización de expedientes.
  • Trabajos de encuadernación con material de calidad archivo.
  • Trabajos de estabilización de cartografía.