Acerca de ASA Gestión Documental

Somos una empresa mexicana conformada por profesionales y técnicos especializados en Archivología y Gestión Documental.

Que Hacemos por Usted

Consultoría y Desarrollo de Procesos

Preservación Digital a Largo Plazo

Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)

Integración y Estabilización de Expedientes

Acerca de Nosotros

Somos una empresa mexicana conformada por profesionales y técnicos especializados en Archivología y Gestión Documental.​

Reconocemos a los Archivos no solo como la fuente vital de las organizaciones públicas o privadas, sino como “Patrimonio Documental de la Nación”.​

Somos una firma comprometida con el valor y la importancia de los “Archivos” y de la “Gestión Documental”, así como con la importancia de su trascendencia para las organizaciones.

Aportando Soluciones de Archivo y Gestión Documenta, S.C., es una empresa joven que surge cómo el resultado de la unión de un grupo de profesionales y especialistas interdisciplinarios que sumando su práctica individual y colectiva cuentan con aproximadamente 17 años de experiencia en temas relacionados con el mundo de la Archivonomía, Gestión Documental y Encuadernación. Y que después de colaborar en algunos proyectos juntos por más de tres años han decidió unir sus talentos y experiencia individual para ofrecer servicios de alta calidad, de excelencia y vanguardistas. 

Valores

  • Transparencia.​

  • Adaptabilidad.​

  • Alta calidad y excelencia en el servicio.​

  • Comunicación asertiva. ​

  • Trascendencia. ​

  • Desarrollo sustentable. 

HABLEMOS DE SU PROYECTO

Años de Experiencia

Archivos recuperados

Misión:

Ser una empresa única, visionaria y proactiva, con altos estándares de calidad e innovadora, siempre con estrategias visionarias tendientes a transformar a las organizaciones con problemática en sus acervos, hacia una  nueva forma de gestionar y preservar sus archivos tanto físicamente, como digitalmente; mediante la implementación de estrategias innovadoras, sustentables, amigables con el medio ambiente, con tecnología de punta siempre apegadas a la normatividad y diseños vanguardistas de preservación hechos a la medida, tendientes a garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos.

Visión:

ASA incursionará en el mundo de los archivos y será reconocida como una empresa responsable, transparente, innovadora y comprometida no solo con sus clientes, sino con México, a través de servicios que cumplan altos estándares de calidad y propuestas de mejora que permitan facilitar la prestación de servicios, el acceso a la información, una efectiva rendición de cuentas y con técnicas y procesos de preservación vanguardistas para conservar el Patrimonio documental. 

Proyectos más Recientes

5

Servicio de encuadernación para la conservación y preservación de los documentos contables del Archivo de Trámite contable del INDEP.

5

Servicio para el cuidado y protección de la cartografía en resguardo en Archivo deConcentración del INDEP.

5

Servicio para la conservación preventiva de los documentos cartográficos y sus elementos de protección para su resguardo en el Archivo de Concentración del INDEP.

5

Servicio para la conservación preventiva de los documentos cartográficos y sus elementos de protección para su resguardo en el Archivo de Concentración del INDEP.

Nuestros Logros


  • En un esfuerzo por salvaguardar los documentos planimétricos resguardados por el Instituto Nacional para Devolver al Pueblo lo Robado (INDEP), este Instituto contrató los servicios de nuestra firma para iniciar el rescate de su archivo.
  • Los primeros trabajos se iniciaron en el año 2021 con la estabilización de los planos cartográficos de los Fondos documentales: Fondo Nacional para los Desarrollos Portuarios (FONDEPORT) e Ingenios Azucareros.
  • Para el año 2022, el INDEP, a través de los servicios de nuestra firma decide continuar con el rescate del material cartográfico, en esta ocasión estabilizando los Fondos Documentales: Banco Nacional de Comercio Interior (BNCI), Banco Nacional del Pequeño Comercio (BANPECO) y Ferrocarriles Nacionales de México (FNM).
  • Gracias a esta gran labor desarrollada por el equipo de “ASA”, el “INDEP” en el año 2022 tuvo las condiciones adecuadas para la creación de su Archivo Histórico, el cual fue inaugurado el 23 de septiembre de 2022.

Principales actividades desarrolladas.

  • Consultoría en materia archivística.
  • Consultoría en Gestión Documental.
  • Diagnósticos técnico-jurídico-administrativos en materia de archivos.
  • Levantamientos físicos de acervos.
  • Verificación de las herramientas de control y consulta archivísticas.
  • Verificación de la integración de expedientes conforme a la normatividad aplicable en materia de Archivo.
  • Verificación de los recursos humanos y materiales para una debida gestión de los archivos.
  • Elaboración de maquetas de archivos de concentración para una adecuada logística en su instalación.
  • Elaboración de guardas de primer y segundo nivel para mayor protección de los expedientes y archivos en otros soportes.
  • Estabilización de expedientes.
  • Trabajos de encuadernación con material de calidad archivo.
  • Trabajos de estabilización de cartografía.