Estabilización e Integración de Expedientes
El servicio de estabilización e integración de expedientes de ASA Gestión Documental se centra en la recuperación, conservación, preservación y reorganización de expedientes físicos que se encuentran en riesgo de deterioro o desorganizados.
Este servicio garantiza la integridad de los documentos y facilita su acceso y consulta, cumpliendo con los estándares de preservación archivística.
Servicio de Estabilización e Integración de Expedientes
- Limpieza y reparación: Eliminación de polvo y elementos contaminantes, reencuadernación y restauración de documentos deteriorados. Dependiendo el grado de deterioro.
- Eliminación de elementos perjudiciales: Expurgo de herrajes metálicos, grapas, clips o cualquier otro elemento ajeno al expediente que pueda dañar los documentos.
- Organización: Clasificación de los expedientes para garantizar su fácil acceso y Control.
- Cumplimiento normativo: Los expedientes se organizan y estabilizan conforme a las normas archivísticas vigentes.
¿Por qué contratar el servicio?
- Preservación del archivo: Protege los documentos de deterioros mayores y extiende su vida útil.
- Organización eficiente: Los expedientes son organizados conforme a las normas en la materia, lo que facilita su consulta y manejo.
- Cumplimiento normativo: Los archivos son estabilizados y organizados conforme a las normativas aplicables.
Beneficios directos que aporta nuestro servicio
- Protección de la información crítica: Evita la pérdida de datos importantes y asegura la integridad de los expedientes.
- Facilita la consulta: Expedientes mejor organizados agilizan los tiempos de búsqueda.
- Cumplimiento regulatorio: Los expedientes debidamente estabilizados cumplen con las normativas archivísticas y normativa interna.
- Blindaje: Al cumplir con la normatividad disminuye las observaciones de los entes auditores.
Conoce Nuestras Soluciones Principales
Consultoría y Desarrollo de Procesos
Servicios especializados en Gestión y Control Documental.
Preservación Digital a Largo Plazo
Digitalización de documentos importantes para su conservación.
Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.
Integración y Estabilización de Expedientes
Recuperación y fortalecimiento de expedientes.