Estabilización de Cartografía o Documentos Planimétricos
El servicio de estabilización de cartografía y documentos planimétricos de ASA Gestión Documental está dirigido a la preservación de mapas, planos y documentos en gran formato.
Estos documentos, por su tamaño y características, requieren tratamientos específicos para garantizar su conservación y accesibilidad a largo plazo.
Estabilización de Cartografía o Documentos Planimétricos
- Limpieza superficial: Eliminación de polvo y elementos contaminantes que puedan afectar la integridad de los documentos.
- Corrección de plano: Aplanamiento y reparación de documentos doblados o deformados.
- Consolidación de soporte: Reparación de roturas y refuerzo de áreas frágiles para evitar que continue el deterioro.
- Protección adicional: Los documentos son estabilizados con materiales de conservación especializados para garantizar su preservación.
¿Por qué contratar el servicio?
- Protección de documentos de gran formato: Asegura la preservación de documentos importantes que requieren un tratamiento especializado.
- Mejora en la accesibilidad: Los documentos estabilizados son más fáciles de consultar y manejar y en su caso de ser digitalizados para continuar con su preservación y conservación a largo plazo.
- Cumplimiento normativo: Los documentos son tratados conforme a los estándares de conservación aplicables a la materia.
Beneficios directos que aporta nuestro servicio
- Preservación de información valiosa: Asegura que los documentos históricos o técnicos en gran formato se mantengan en buen estado.
- Ahorro de costos a largo plazo: Al estabilizar los documentos, se evita su deterioro y la necesidad de costosas restauraciones futuras.
- Accesibilidad y organización: Los documentos estabilizados pueden ser almacenados y consultados más fácilmente, mejorando los procesos internos y pueden ser valorados para una preservación a largo plazo a través de medios tecnológicos.
- Difusión: Permite preservar, proteger, difundir y proyectar el derecho a la memoria de la Nación.
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Consultoría y Desarrollo de Procesos
Servicios especializados en Gestión y Control Documental.
Preservación Digital a Largo Plazo
Digitalización de documentos importantes para su conservación.
Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.
Integración y Estabilización de Expedientes
Recuperación y fortalecimiento de expedientes.