Elaboración y Diseño de Almacenaje
El servicio de elaboración y diseño de almacenaje de ASA Gestión Documental está enfocado en la creación de soluciones personalizadas para el almacenamiento seguro y organizado de documentos y archivos.
Este servicio está dirigido a organizaciones que necesitan preservar grandes volúmenes de documentos de forma eficiente y protegerlos contra factores de deterioro, asegurando su conservación a largo plazo.
ASA ofrece soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente, utilizando materiales de alta calidad y diseño funcional.
El Servicio de Elaboración y Diseño de Almacenaje
- Diseño personalizado: Soluciones de almacenaje a medida, adaptadas a las dimensiones y características de los documentos o archivos que necesitan resguardo.
- Materiales de calidad archivo: Uso de materiales especializados para archivonomía que garantizan la protección contra polvo, luz, humedad y otros factores que pueden deteriorar los documentos.
- Tipos de almacenaje: Incluye cajas, estanterías, vitrinas y planeros tanto verticales como horizontales, todos diseñados para la preservación de documentos, libros, mapas y otros formatos.
- Organización eficiente: El almacenaje diseñado facilita la clasificación y localización rápida de los documentos.
- Cumplimiento normativo: Las soluciones de almacenaje cumplen con las normativas de preservación documental vigentes, asegurando la protección de la información.
¿Por qué contratar el servicio?
- Protección avanzada: Los materiales y el diseño especializado protegen los documentos de factores externos como polvo, humedad y luz solar, factores internos como una incorrecta manipulación y almacenaje que podrían acelerar su deterioro.
- Optimización del espacio: Soluciones que permiten aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento, facilitando el acceso a los documentos sin comprometer su conservación y preservación.
- Accesibilidad: La organización estructurada facilita el acceso rápido a los documentos cuando es necesario.
- Personalización: Adaptamos las soluciones de almacenamiento a las necesidades específicas de cada cliente, ajustándose a diferentes tipos de documentos y archivos.
Beneficios directos que aporta nuestro servicio
- Conservación a largo plazo: Garantiza la protección de documentos importantes (con valor histórico) para que se mantengan en óptimas condiciones durante más tiempo.
- Ahorro de tiempo y recursos: La organización eficiente del espacio reduce el tiempo que se dedica a buscar documentos, lo que mejora la productividad.
- Sostenibilidad: Los materiales de alta calidad y las soluciones de almacenamiento personalizadas aseguran la durabilidad de los documentos y a largo plazo evitan gastos recurrentes a los organismos para la protección de sus archivos.
- Cumplimiento legal: Asegura que los documentos sean almacenados de acuerdo con las normativas archivísticas, lo que es esencial para evitar problemas legales o auditorías negativas.
El servicio de Elaboración y Diseño de Almacenaje permite a ASA Gestión Documental ofrecer soluciones eficientes, seguras y adaptadas a las necesidades particulares de sus clientes, brindando la mejor protección y organización para sus archivos.
Conoce Nuestras Soluciones
Consultoría y Desarrollo de Procesos
Servicios especializados en Gestión y Control Documental.
Preservación Digital a Largo Plazo
Digitalización de documentos importantes para su conservación.
Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.
Integración y Estabilización de Expedientes
Recuperación y fortalecimiento de expedientes.