Diseño y Elaboración en el control y gestión de activos fijos

Este servicio se encuentra estrechamente vinculado con las nuevas tecnologías y resulta ser una herramienta que permite la implementación, control y gestión de activos fijos a través de inventarios en tiempo real.

Las organizaciones actualmente usan con mucha frecuencia las bondades de la tecnología para llevar a cabo este proceso a través de herramientas tales como:

  • Códigos QR.
  • Etiquetas RFID.
  • Códigos de barras.

Estas nuevas tecnologías resultan muy útiles para llevar a cabo el control de los activos ya que son fáciles de escanear a través de dispositivos móviles, permitiendo con ello saber dónde se encuentran sus activos (equipo de oficina, tecnológicos, archivos, asistencia de personal) mediante el uso de la tecnología RFID.

Diseño y Elaboración en el control y gestión de activos fijos

  • Este sistema avanzado conocido como RFID (Radio Frecuency Identification -por sus siglas en inglés) es una tecnología que permite la identificación rápida bienes y/o productos.

Tipos de etiquetas:

        • Adherible (Para interiores).
        • Atornillable (Para interiores y exteriores).
        • Lavables (Integradas a una prenda).
        • Para cableado.
        • Para uso en equipos de alta temperatura.
      • Generación de etiquetas RFID personalizadas: Cada etiqueta estará vinculada a un activo fijo.
      • Acceso rápido a la información: Mediante lectoras fijas RFID colocadas en puntos clave, se podrá ver en tiempo real la localización de los activos fijos.
      • Innovación tecnológica: Moderniza la gestión para el control y manejo de los activos fijos de la organización, haciéndola más accesible y segura. Localización en tiempo real.
      • Blindaje de los activos: Es un sistema preventivo que previene la extracción de los bienes sin autorización y su localización en tiempo real.

¿Por qué contratar el servicio?

  • Control efectivo del inventario.
  • Auxiliar en traslado de bienes o cambio de sede.
  • Evitar sustracción no autorizada de bienes.
  • Seguimiento de ubicación de bienes en tiempo real.
  • Blindaje de activos.
  • Herramienta para Auxiliar en la entrega-recepción de bienes.
  • Historial de ubicaciones.
  • Pronta localización de material en trámite de baja.
  • Reducir los costos de mantenimiento.
  • Mejorar la eficiencia operacional.
  • Mantener un registro de activos: dados de baja, vendidos, robados o perdidos.

Beneficios directos que aporta nuestro servicio

  • Automatización de procesos
  • Mejora en la gestión de inventario
  • Trazabilidad de productos
  • Lectura rápida y a distancia

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Digitalización de documentos importantes para su conservación.

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Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.

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Recuperación y fortalecimiento de expedientes.