Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
El servicio de verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) está diseñado para evaluar y asegurar que los sistemas archivísticos de una organización cumplan con las normativas y estándares vigentes.
ASA Gestión Documental ofrece un análisis del estado de los archivos, verificando su integración, organización y protección, con propuestas de mejora para optimizar la gestión documental y asegurar la preservación de la información.
Servicio de Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
- Verificación documental: Revisión en la implementación del Sistema Institucional de Archivos para identificar debilidades y oportunidades de mejora.
- Verificación de normativas: Comprobación del cumplimiento de las leyes aplicables en materia de archivos y protección de datos.
- Evaluación física y digital: Análisis del estado físico de los archivos y de los sistemas de almacenamiento digital.
- Recomendaciones: Propuestas de acciones correctivas y mejoras a implementar para optimizar la gestión de archivos.
¿Por qué contratar el servicio?
- Conocimiento del estado del archivo: Brinda una visión clara de las fortalezas y debilidades del sistema archivístico de la organización.
- Cumplimiento normativo: Asegura que los archivos cumplen con las normativas archivísticas y de protección de datos.
- Plan de Acciones: Se ofrecen recomendaciones y acciones que se deberán llevar a cabo para mejorar la organización y preservación de los archivos.
Beneficios directos que aporta nuestro servicio
- Reducción de riesgos legales: Cumplimiento con la normativa vigente reduce el riesgo de sanciones o problemas legales.
- Eficiencia operativa: Mejora la organización de los archivos, facilitando su consulta y administración.
- Preservación a largo plazo: Garantiza que los archivos estén debidamente protegidos y organizados para su conservación a largo plazo.
Conoce Nuestras Soluciones Principales
Consultoría y Desarrollo de Procesos
Servicios especializados en Gestión y Control Documental.
Preservación Digital a Largo Plazo
Digitalización de documentos importantes para su conservación.
Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.
Integración y Estabilización de Expedientes
Recuperación y fortalecimiento de expedientes.