Consultoría y Desarrollo de Procesos
El servicio de consultoría de ASA Gestión Documental está orientado a ofrecer soluciones personalizadas en el manejo, organización y control documental.
Este servicio está dirigido a organizaciones que buscan mejorar la eficiencia de sus procesos documentales, cumplir con las normativas aplicables y proteger su acervo documental, tanto físico como digital. Se brinda asesoría integral para el diseño, implementación y mejora de sistemas de gestión documental que optimicen el ciclo de vida de los archivos.
Nuestro Servicio de Consultoría y Desarrollo de Procesos
- Diagnóstico integral: Evaluación completa del Sistema Institucional de Archivos que existente para identificar áreas de mejora.
- Desarrollo de procesos: Diseño de procedimientos que optimicen la captura, almacenamiento, clasificación y consulta de la documentación.
- Cumplimiento normativo: Verificar que todos los procesos implementados cumplen con las normativas archivísticas vigentes.
- Orientación: Se da orientación al personal interno sobre los nuevos procesos y tecnologías implementadas.
- Mejora continua: Se realizan revisiones y propuestas para garantizar la eficiencia de los procesos documentales.
¿Por qué contratar el servicio?
- Optimización de recursos: Mejora la utilización de tiempo y espacio, haciendo que los procesos documentales sean más eficientes.
- Reducción de riesgos: Minimiza los riesgos de pérdida de información y errores en la gestión de archivos.
- Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas archivísticas y de protección de datos.
- Orientación del personal: El equipo recibe formación especializada, lo que asegura un uso eficiente de los nuevos procesos y tecnologías.
Beneficios directos que aporta nuestro servicio
- Eficiencia operativa: Reducción significativa de tiempos de búsqueda y acceso a la información.
- Protección de la información: Implementación de controles para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.
- Adaptabilidad: Procesos flexibles y adaptados a las necesidades específicas de cada organización.
- Cumplimiento regulatorio: Reducción de riesgos legales por una adecuada gestión documental.
Conoce Nuestras Soluciones Principales
Consultoría y Desarrollo de Procesos
Servicios especializados en Gestión y Control Documental.
Preservación Digital a Largo Plazo
Digitalización de documentos importantes para su conservación.
Verificación del Sistema Institucional de Archivos (SIA)
Evaluación y mejora de los sistemas de archivos institucionales.
Integración y Estabilización de Expedientes
Recuperación y fortalecimiento de expedientes.